Оборудование переговорных комнат в Тюмени
Описание услуги
Оснащение переговорных комнат обеспечивает эффективную работу между сотрудниками предприятия, делегациями, рабочими группами. Технологии, используемые для организации видеоконференции и связи, объединяют все сегменты предприятия. Переговорные используются для повышения качества работы при распределении задач между командами. Оборудование создает безопасное взаимодействие с обменом данных, обеспечивать их сохранение в пределах предприятия.
Объект может быть настроен с небольшим объемом оборудования. Постепенно технологическое оснащение может расширяться. Насыщенность объема техники зависит от типа предприятия, его деятельности и разветвленности. Продвинутые мультимедийные системы оборудуют разные помещения. В комплексное оснащение входят видеокамеры для проведения конференций, системные видеомониторы, спикерфоны, микрофоны, программный терминал, объединяющий все виды оснащения. Наша компания выберет оборудование для переговорной комнаты любого формата, независимо от уровня сложности.
Переговорная комната - это помещение, которое предназначено для проведения конференций, встреч и совещаний. В переговорных комнатах также проводятся презентации, выступления, защиты проектов.
Пишем техническое задание и работаем по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Моментально выезжаем и восстанавливаем, если что-то сломалось или пошло не так.
Мы предоставляем гарантию на работу системы, которая действует 5 лет с момента подписания акта выполненных работ.
Устраним неисправности из-за брака;
Проведем своевременную замену;
Возьмем на себя расходы на монтаж/демонтаж и доставку;
Предоставим подменное оборудование на срок гарантийного ремонта;
Осуществляем поддержку и сопровождение знаковых мероприятий заказчика;
После этого срока мы продолжим нести гарантийные обязательства по оборудованию, производитель которого предусмотрел больший гарантийный срок. Если у вас закончилась гарантия, закажите диагностику и ремонт у нас.
Оснащение переговорных комнат современным оборудованием приносит множество преимуществ:
- Улучшенное коммуникация: качественное аудио и видео оборудование обеспечивает четкую и безупречную коммуникацию с удаленными участниками.
- Эффективные встречи: возможность проводить видеоконференции и демонстрировать презентации повышает эффективность и продуктивность встреч.
- Гибкость: современное оборудование позволяет легко настраивать и переключаться между различными источниками информации.
- Удобство: участники могут использовать свои устройства для подключения к системе и участвовать во встречах с любой точки мира.
При выборе конференц-системы для комнаты следует учитывать следующие факторы:
- Размер комнаты: определите размер комнаты и количество участников, чтобы выбрать систему, которая обеспечит хорошее покрытие звуком и видео.
- Виды конференций: учитывайте, будет ли использоваться для видеоконференций, аудио конференций или обоих типов.
- Интеграция: убедитесь, что система легко интегрируется с другими устройствами и программами, которые вы используете.
Для обеспечения безопасности данных и конфиденциальности рекомендуется:
- Защита сети: обеспечьте безопасное и защищенное подключение к сети для устройств, используемых во время встреч.
- Шифрование: используйте шифрование данных и коммуникаций для защиты от несанкционированного доступа.
- Ограниченный доступ: ограничьте физический доступ к помещению только авторизованным лицам.
Для успешных онлайн-встреч с помощью оснащенной переговорной комнаты рекомендуется:
- Тестирование перед встречей: проверьте работоспособность оборудования и подключения перед началом встречи.
- Четкая коммуникация: уделяйте особое внимание четкой и понятной коммуникации, особенно при общении с удаленными участниками.
- Взаимодействие: активно взаимодействуйте с участниками встречи, используя возможности интерактивного оборудования.
- Запись встречи: при необходимости записывайте встречу, чтобы иметь возможность воспроизвести ее позже или передать другим участникам.
Типовые решения
Для обеспечения эффективных встреч и совещаний используются различные типы оборудования. Основными из них являются:
Системы отображения: это могут быть проекторы, мониторы или дисплеи, которые позволяют отображать информацию с компьютеров, ноутбуков или мобильных устройств на большом экране.
Звуковые системы: они обеспечивают качественную передачу звука, позволяют участникам встречи легко слышать друг друга.
Микрофоны и спикерфоны: они используются для передачи звука в режиме реального времени и позволяют участникам встречи находиться в разных местах и вести коммуникацию.
Каждый из этих типов оборудования имеет свои особенности и подходит для определенного типа задач, поэтому выбор должен осуществляться с учетом конкретных потребностей.
Возможности современных переговорных комнат
В переговорных комнатах проводятся презентации, выступления, защиты проектов. Мультимедийные материалы основной инструмент выступающего человека. Для просмотра таких презентаций используется специальное оборудование. Технические средства включают проекторы, интерактивные панели, экраны и другое оснащение.
Звуковое сопровождение и спикерфоны для усиления речи – это устройства, необходимые для голосового общения. Оборудование обеспечивает живые выступления, эффективное взаимодействие одного человека с целой аудиторией
Переговорные комнаты
Переговорные оборудуются для проведения конференций, встреч и совещаний. Они отличаются габаритами и вместительностью. В ходе совещания удается пользоваться аудиовизуальными материалами, проводить конференции, в том числе в формате видео. Готовый план может включать в себя интерактивную панель с возможностью демонстрации материалов. Комната для переговоров оснащена всем нужным для конференцсвязи.
Техническое обустройство включает системы электронного голосования, звуковое оснащение, объекты коммутационного назначения и даже необходимую мебель. Общение в оборудованной переговорной проходит в комфортной атмосфере. Объекты усиления речи дают возможность слышать людей, вступающих в диалоги. Для достижения консенсуса очень важно не выкрикивать информацию, а излагать ее корректным тоном. Мультимедийное оснащение организует переговорный процесс грамотно. Видео формат, общение через коммутатор, презентации – в правильно оборудованной комнате для переговоров эффективно проходят все виды мероприятий.
Типовое решение включает необходимые устройства. При разработке проекта и его обустройстве учитываются площади и особенности помещения, необходимый уровень освещенности, техническое оснащение.
Технологии
Техническое оборудование переговорной комнаты должно соответствовать габаритам и предназначению. При выборе видео оснащения уделите внимание LED панелям, которые подходят для организации видеоконференцсвязи. Чтобы исключить блики, которые падают на экран, лучше закрыть жалюзи на окнах. Соблюдайте баланс между габаритами помещения и экраном. Правильный расчет расстояния между экраном и столом повышает комфорт при просмотре информации.
Видеокамеры для трансляции выбираются 4x зумом для небольших переговорных, для среднего размера 10х-12х. Камеры размещаются в зависимости от расположения экрана. Если он слишком высоко, то камеры устанавливаются по бокам от экрана, а не на одном уровне.
Звуковое оборудование в переговорной обеспечивает точную передачу речи от участников процесса. Учитывайте звукоизоляцию в помещении, особенно при повышении фонового шума в 35 децибел. Спикерфоны удорожают стоимость системы, но они необходимы для обустройства переговорных с большой площадью. Характеризуется шумоподавлением и отличной.
и финансовом секторе, а также в производственной сфере.
при необходимости
лизинг, рассрочка, кредитование
передавать и воспроизводить видеоизображение. Она играет ключевую
роль в различных сферах, включая телевизионное вещание, видеонаблюдение, медицину, образование и развлечения. Видеосигнал передается посредством
высокой четкостью и качеством цветопередачи. Система видео отображения обычно состоит
из источника видеосигнала, такого как видеокамера или компьютер, и приемника, такого как телевизор или монитор.
и обладают специальным дизайном, который позволяет эффективно собирать звук со всех
Это обеспечивает превосходную четкость и понятность звука в любом месте помещения.
и специальное программное обеспечение
для передачи и обработки видео и аудиоданных.
Качество
Отдел технического контроля
Качество работы монтажников выборочно проверяется специальными ревизорами, без предупреждения.
Оригинальная сертифицированная продукция
Цена
Оптимальность
Мы всегда стараемся предоставить клиенту оптимальный ценник (без ущерба качеству), так как ценим постоянное сотрудничество и будущие рекомендации.
Надёжность
Свой склад и техника
Прямые поставки и большие запасы на своих складах
Гарантия
Мы работаем только с проверенными поставщиками оборудования. Мы несём гарантийные обязательства дольше, чем это предусмотрено заводом-изготовителем.
Деловая хватка
Оказываем услугу не только единоразово, а помогаем клиенту в долгосрочном движении к своим целям. Не бросаем, и выстраиваем отношения. Поэтому с нами долго работают и рекомендуют другим.
Профессионализм
Аккредитация
Имеем все разрешительные документы и лицензии для проведения работ